Asso’Pratique

Les subventions
C’est un réel service public citoyen qui est proposé par nos associations.La ville de Barbezieux-Saint-Hilaire s’est toujours investie à leurs côtés : par une participation financière, la mise à disposition de locaux ou encore la rénovation des infrastructures.Pour l’accomplissement des missions d’intérêt général, les associations de la loi du 1er juillet 1901 qui œuvrent dans le domaine social, culturel ou sportif peuvent, en tant qu’organisme à but non lucratif, recevoir des aides de la commune.
Une demande de la part de l’association est un préalable pour l’octroi d’une subvention publique.
DEMANDE 2026
Attention, pour toute demande de subvention, vous devez obligatoirement transmettre avec votre dossier :
- Le formulaire Cerfa (12156*06) de demande de subvention dûment complété et signé
- Les statuts de l’association à jour
- La liste des membres du conseil d’administration et du bureau ainsi que l’attestation précisant les membres habilités a effectuer les opérations bancaires,
- Le rapport d’activité de l’année N-1
- Les comptes approuvés de l’année N-1 (bilan, compte de résultat et annexes)
- Le budget prévisionnel détaillé de l’année 2026
- Le budget prévisionnel du projet pour lequel la subvention est demandée (le cas échéant)
- Le relevé d’identité bancaire (RIB) au nom de l’association
- L’attestation de régularité fiscale et sociale en cours de validité
- Le récépissé de déclaration en préfecture ou l’inscription au Journal Officiel
- Le contrat d’engagement républicain des associations rempli et signé (pour le versement de la subvention si attribution)
Manifestations
Déclaration de la manifestation
Lorsqu’une association souhaite organiser une manifestation temporaire sur la voie publique (autre qu’une compétition sportive), elle doit déclarer préalablement la manifestation envisagée au maire ou au préfet.
L’occupation du domaine public
Si la manifestation se déroule sur le domaine public, vous devez demander un arrêté de circulation, délivré par la police municipale. Attention, cette demande est à adresser minimum 15 jours avant la manifestation.
Le prêt de matériel
La municipalité soutient les associations par le prêt de matériel.
Cette demande doit être adressée à la mairie minimum 15 jours avant la manifestation.
Formulaire de demande de matériel
Les débits de boissons
Une association peut ouvrir une buvette temporaire pour vendre des boissons des groupes 1 et 3 à condition d’avoir obtenu l’autorisation du maire de la commune dans laquelle sera situé le débit de boissons.
L’association peut obtenir 5 autorisations annuelles maximum.
Formulaire de demande demande de débit de boisson temporaire
Affichage
Emplacement des panneaux
- Avenue Félix Gaillard (Aire de covoiturage de l’Osillon)
- Avenue Aristide Briand (Parking de la Médiathèque)
- Avenue Charles Virolleaud (Parking Stade Gilbert Santiago)
- Avenue Vergne (Rond-Point de Cognac / Archiac)
- Route Départementale n° 3 – Route de Jonzac (Parking Herribery)
L’affichage devra être effectué avec punaises ou scotch ; pas de colle.
Emplacement des supports pour banderoles
Par ailleurs, des supports pour banderoles (de 2 à 10 mètres) sont mis en place aux endroits suivants :
- Angle route de Montmoreau et de l’Avenue de Plaisance (rond-point du Centre Routiers)
- Angle Avenue de l’Europe et Allée des Sports (Rond-Point de Segonzac)
- Angle Avenue de l’Europe et Avenue Vergne (Rond-Point d’Archiac)
- Angle Avenue de l’Europe et rue du Commandant Foucaud (Rond-Point de Jonzac)
- Angle Route de Chalais et rue du Commandant Fougerat (Rond-Point de Chalais)
Communication
Les informations concernant les manifestations se déroulant sur la commune peuvent être relayées sur les outils de communication de la mairie (site internet, application mobile intramuros et panneaux lumineux).
Vous devez envoyer vos éléments (affiche, photo, texte) au service communication : communication@mairie-barbezieux.fr minimum 15 jours avant la manifestation.