Asso’Pratique

La vie associative à Barbezieux est foisonnante, et son dynamisme, au fil des années, ne se dément pas. L’envie de se réunir autour d’un projet collectif, la capacité à construire ensemble, la volonté de donner de son temps, de ses compétences pour apporter de l’aide, défendre une cause, créer du lien social restent toujours aussi vivaces et irriguent le territoire d’une énergie souvent insoupçonnée.

Les subventions

La commune bénéficie d’un riche tissu associatif avec près d’une centaine d’associations qui proposent aux Barbeziliens et Saint-Hilairois de nombreuses activités sportives, culturelles, de service à la personne, de loisirs, etc.
C’est un réel service public citoyen qui est proposé par nos associations.La ville de Barbezieux-Saint-Hilaire s’est toujours investie à leurs côtés : par une participation financière, la mise à disposition de locaux ou encore la rénovation des infrastructures.

Pour l’accomplissement des missions d’intérêt général, les associations de la loi du 1er juillet 1901 qui œuvrent dans le domaine social, culturel ou sportif peuvent, en tant qu’organisme à but non lucratif, recevoir des aides de la commune.
Une demande de la part de l’association est un préalable pour l’octroi d’une subvention publique.

NOUVELLE DEMANDE

Attention, pour toute nouvelle demande de subvention, vous devez obligatoirement transmettre avec votre dossier :

  • Le compte-rendu de la dernière assemblée générale
  • Le bilan d’activité
  • Le bilan financier
  • La situation de la trésorerie en fin d’exercice.

Formulaire de demande de subventions

Manifestations

Déclaration de la manifestation

Lorsqu’une association souhaite organiser une manifestation temporaire sur la voie publique (autre qu’une compétition sportive), elle doit déclarer préalablement la manifestation envisagée au maire ou au préfet.

 

L’occupation du domaine public

Si la manifestation se déroule sur le domaine public, vous devez demander un arrêté de circulation, délivré par la police municipale. Attention, cette demande est à adresser minimum 15 jours avant la manifestation.

Formulaire de demande d’arrêté

Le prêt de matériel

La municipalité soutient les associations par le prêt de matériel.
Cette demande doit être adressée à la mairie minimum 15 jours avant la manifestation.
Formulaire de demande de matériel

Les débits de boissons

Une association peut ouvrir une buvette temporaire pour vendre des boissons des groupes 1 et 3 à condition d’avoir obtenu l’autorisation du maire de la commune dans laquelle sera situé le débit de boissons.

L’association peut obtenir 5 autorisations annuelles maximum.
Formulaire de demande demande de débit de boisson temporaire

Affichage

La commune, site patrimonial remarquable, est soumise à une réglementation spécifique, contrôlée par l’architecte des Bâtiments de France, pour les différents modèles d’affichage. Pour satisfaire les demandes d’affichage la commune met à votre disposition des panneaux aux emplacements ci-dessous.En dehors de ces lieux, aucune publicité ne sera autorisée. Aussi, afin de satisfaire le maximum d’associations, la pose de banderoles devra faire l’objet d’une demande écrite et l’installation ne pourra excéder plus de 15 jours avant la date de la manifestation et devra être retirée 48 heures après celle-ci. Toute publicité non autorisée ou ne respectant pas les modalités prévues dans l’autorisation sera immédiatement retirée.Formulaire de pose de bandrole

Emplacement des panneaux

  • Avenue Félix Gaillard (Aire de covoiturage de l’Osillon)
  • Avenue Aristide Briand (Parking de la Médiathèque)
  • Avenue Charles Virolleaud (Parking Stade Gilbert Santiago)
  • Avenue Vergne (Rond-Point de Cognac / Archiac)
  • Route Départementale n° 3 – Route de Jonzac (Parking Herribery)

L’affichage devra être effectué avec punaises ou scotch ; pas de colle.

Emplacement des supports pour banderoles

Par ailleurs, des supports pour banderoles (de 2 à 10 mètres) sont mis en place aux endroits suivants :

  • Angle route de Montmoreau et de l’Avenue de Plaisance (rond-point du Centre Routiers)
  • Angle Avenue de l’Europe et Allée des Sports (Rond-Point de Segonzac)
  • Angle Avenue de l’Europe et Avenue Vergne (Rond-Point d’Archiac)
  • Angle Avenue de l’Europe et rue du Commandant Foucaud (Rond-Point de Jonzac)
  • Angle Route de Chalais et rue du Commandant Fougerat (Rond-Point de Chalais)

Communication

Les informations concernant les manifestations se déroulant sur la commune peuvent être relayées sur les outils de communication de la mairie (site internet, application mobile intramuros et panneaux lumineux).
Vous devez envoyer vos éléments (affiche, photo, texte) au service communication : communication@mairie-barbezieux.fr  minimum 15 jours avant la manifestation.